Akademik Kadro ve Atama Şube Müdürlüğü
  Akademik Kadro ve Atama Şube Müdürlüğü

Görevler

· Birimlerden öğretim elemanı ihtiyaçları doğrultusunda kadro taleplerinin toplanması.

· Taleplerin kadro durumu uyarınca aktarma ve kullanma iznine dönüştürülmesi.

· Öğretim Elemanı kadrolarına Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’ndan Aktarma kullanma izinlerinin alınması

· Öğretim üyesi ilanı ile ilgili işlemler.

· Öğretim üyesi ilanında yer alan Profesör ve doçent kadro başvurularının kabul işlemleri.

· Öğretim üyesi kadrolarına atamalara ilişkin tüm işlemlerin yürütülerek atama kararnamelerinin düzenlenmesi ve birimlerine bildirilmesi.

· Doktor öğretim üyesi ilanlarının YÖKSİS Çağrı Sistemine girilmesi.

· Öğretim üyesi dışındaki öğretim elemanı kadrolarına atamalara ilişkin tüm işlemlerin yürütülerek atama kararnamelerinin düzenlenmesi ve birimlerine bildirilmesi.

· Açıktan atama kontenjan takibi.

· Dekan adaylarının Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na teklifi.

· Yüksekokul Müdürü atama işlemleri.

· Akademik personelin idari görevlendirmelerine ilişkin takip işlemleri. ( Müdür, Bölüm, Anabilim Dalı Bşk. vs.)

· Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu bölüm başkanı atama işlemleri.

· Görevli veya izinli olan dekan ve müdürlerin vekalet onaylarının alınması ve birime bildirilmesi.

· Görevinden istifa eden veya müstafi sayılan öğretim elemanlarının onaylarının alınması ve birimine bildirilmesi.

· Sağlık Bakanlığı adına TUS ve YDUS kapsamında Üniversitemizde görevlendirilen araştırma görevlileri ile ilgili göreve başlama, görevden ayrılma ve tüm kurum içi işlemlerinin yürütülmesi.

· Emeklilik talebinde bulunan öğretim elemanlarının emeklilik işlemlerinin yürütülmesi.

· Üst dereceli kadroları hak eden akademik personelin kadrolarının mevcut boş kadrolarla kadrolarının değiştirilmesi için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na teklif edilmesi.

· 2547 sayılı Kanun’un 35.maddesine göre görevlendirme işlemleri.

· Açıktan/yeniden atanacak öğretim elemanlarının arşiv araştırması işlemlerinin yürütülmesi.

· Akademik teşvik ödeneği sürecinin yürütülmesi.

· Akademik personelin 2547 sayılı Kanun’un13/b-4 maddesi uyarınca birim değişikliği işlemleri.

· Akademik nakil giden personel işlemleri.

· Akademik personel mecburi hizmet devir işlemleri.

· Rektör’ün Resmi Gazetede yayınlanmasından sonra tüm birimlere, tüm Üniversite Rektörlüklerine ve Manisa protokolüne bildirilmesi.

· Bilgi edinme birimince yönlendirilen başvuruların cevap, bilgi ve belgelerinin düzenlenmesi.

· Birimimizle ilgili işlemler nedeni ile idaremiz aleyhine dava açan kişilere ilişkin cevap bilgi ve belgelerin düzenlenmesi

· Öğretim elemanı görev süresi uzatımına ilişkin teklifler uyarınca yeniden atamalarının yapılması ve birimlere bildirilmesi.

· Akademik personelin Maliye Bakanlığı e-bütçe istatistiği.

· Akademik personelin Devlet Personel Başkanlığı e-uygulama istatistiği.

· Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı personel bilgi sistemine bilgi girişi işlemleri ve şifre işlemleri. (YÖKSİS)

· Senato, Üniversite Yönetim Kurulu ve Araştırma ve Uygulama Merkezleri listesi güncelleme işlemleri.

· Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve diğer kurum ve kuruluşlardan gelen evrakların ilgili birimlere dağıtımı.

· Akademik personelin mal beyannamelerine ilişkin işlemler.

· Akademik personelin hizmet belgesi işlemleri.

· Akademik personelin ilgili makama yazıları.

· Akademik kurum sicil numarası işlemleri.

· Birimlere mevzuat, bilgi ve belge açısından destek sağlanması.

 

Görevli Personel

 

 

 

Şube Müdürü Sibel DUYGUN

 

1254
 

 

Şef Nur Zuhal KOCAAĞA

 

 1288
 

 

Şef Gülhan GENÇKAL

 

1256

 

Bilgisayar İşletmeni Sevil ÖZCANLI

1285

   

 

 

 

 

 

 

 

Büro Personeli Akın KOÇ

 

 

 

 

           

 

             1255